Увага! Оголошено конкурс на заміщення вакантної посади державної служби категорії «В» - секретаря судового засідання Артемівського міськрайонного суду Донецької області (2 посади, безстроково та строково).(ЗАКРИТО)

Додаток 1
до Порядку
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 25 жовтня 2017 р. № 815)

ЗАТВЕРДЖУЮ
 керівник апарату

Артемівського міськрайонного суду

Донецької області   
 
наказ від 04.06.2021 р. № 18

Загальні умови

Посадові обов’язки

Вносить достовірні відомості до Автоматизованої системи документообігу суду,  відповідно до наданих йому прав та функціональних обов’язків, про розгляд справ та матеріалів, які знаходяться у провадженні судді.  Оформлює та розміщує списки справ, призначених до розгляду

Виконує вимоги Інструкції з діловодства та є відповідальним за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації з обмеженим доступом, що міститься в них.

За розпорядженням головуючого судді повідомляє про дату, час і місце судового засідання чи вчинення відповідної процесуальної дії шляхом надсилання судових викликів, повідомлень та повісток.

Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді,  зазначає на повістках час перебування особи  суді.

 Здійснює своєчасне направлення учасникам судового процесу (кримінального провадження) документів в електронному вигляді та текстів судових повісток за допомогою sms-повідомлень з використанням автоматизованої системи документообігу суду.

Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами та проведення судового засідання в режимі відеоконференції, ведення журналу та протоколу  судового засідання, поточний контроль якості звуку і відео та контроль працездатності технічних засобів відеозапису шляхом спостереження за їх роботою під час відеоконференції. Надає довідки про участь присяжних у справі  із зазначенням кількості часу участі у розгляді справи.

Долучає до справи в хронологічному порядку  документи, отримані в ході судового розгляду (у порядку їх надходження), журнал судового засідання, вирок, рішення, постанову, ухвалу суду; продовжує нумерацію аркушів справи та опис документів, що містяться у справі.

Виготовляє виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

Здійснює оформлення судових справ (кримінальних проваджень) відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України,  передачу цих справ до канцелярії суду після розгляду справи суддею, передачу  архівних копій фонограм  до архіву суду у встановлені чинним законодавством строки.

Сканує матеріали судових справ (кримінальних проваджень) та приєднує їх до обліково-статистичної картки відповідної судової справи (кримінального провадження) в Автоматизованій системі документообігу суду в період перебування справи (кримінального провадження) в провадженні судді. Вносить до ОСК АСДС необхідну інформацію, що стосується розгляду судової справи під час перебування справи у провадженні відповідного судді  (призначення до підготовчого судового засідання, судового засідання, перенесення, відкладення, зупинення провадження, відновлення провадження тощо).

Умови оплати праці

1) посадовий оклад 4440 грн;

2) надбавка за вислугу років, премія (у разі встановлення), інші надбавки та доплати відповідно до статей 52 Закону України «Про державну службу»;

3) надбавка за ранг державного службовця, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15 "Питання оплати праці працівників державних органів".

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

строково

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби таку інформацію:

1. Заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (зі змінами і доповненнями), (далі Порядок проведення конкурсу);

2. Резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу, в якому обов’язково зазначається така інформація:

-     прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

-     реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

-     підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

-     підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

-     відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3. Заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Від особи, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, не вимагається підтвердження подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

     Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

Інформація подається через Єдиний портал вакансій державної служби

Інформація приймається до 17 год 00 хв

10 червня  2021 року

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

 Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

15 червня  2021 року об 11 годині 00 хвилин

Донецька область, м.Бахмут вул.Миру, 5

(тестування на знання законодавства за фізичної присутності кандидатів)

Донецька область, м.Бахмут вул.Миру, 5

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Гончарова Олена Олександрівна

(0627) 44-17-74

inbox@arm.dn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Освітньо-кваліфікаційний рівень  не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю "Правознавство", "Правоохоронна діяльність" або відповідного професійного спрямування  

2.

Досвід роботи

  Без вимог

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння

4.

Володіння іноземною мовою

Не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Цифрова грамотність

-          уміння використовувати комп’ютерне обладнання, спеціалізоване програмне забезпечення, офісну техніку;

-          здатність працювати з документами в різних цифрових форматах;

-          навички роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel), з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет;

-          здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

-          здатність використовувати відкриті цифрові  ресурси для власного професійного розвитку.

2

Відповідальність

-          уважність та зосередженість у роботі;

-          усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків, з дотриманням строків встановлених процедур;

-          усвідомлення рівня відповідальності;

-          усвідомлення необхідності самостійно  шукати можливості якісного та ефективного виконання своїх посадових обов»язків;

3

Робота з великими масивами інформації

-          вміння систематизувати великий масив інформації

-          здатність виділяти головне, робити чіткі висновки;

4

Стресостійкість

-          уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

-          здатність до самоконтролю;

-          здатність до конструктивного ставлення до зворотнього зв’язку.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:
Конституції України;
Закону України “Про державну службу”;
Закону України “Про запобігання корупції”
та іншого законодавства

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

Знання:

 Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

Інструкція з діловодства в місцевих  та апеляційних судах України № 814 від 20.08.2019 року(зі змінами та доповненнями)

Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради Суддів України від 02 березня 2018 року № 17.