Увага! Оголошено добор на заміщення вакантної посади державної служби категорії «В» на період карантину - секретаря судового засідання Артемівського міськрайонного суду (ЗАКРИТО)

Назва та категорія посади, щодо якої прийнято рішення про необхідність призначення

Секретар судового засідання,

посада державної служби категорії «В»

Посадові обов’язки

Вносить достовірні відомості до Автоматизованої системи документообігу суду,  відповідно до наданих йому прав та функціональних обов’язків, про розгляд справ та матеріалів, які знаходяться у провадженні судді.  

Оформлює та розміщує списки справ, призначених до розгляду

Виконує вимоги Інструкції з діловодства та є відповідальним за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації з обмеженим доступом, що міститься в них.

Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді, оформлює заявки до Національної поліції, адміністрації місць ув'язнення про доставку до суду затриманих та обвинувачених осіб.

Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

 Здійснює своєчасне направлення учасникам судового процесу (кримінального провадження) документів в електронному вигляді та текстів судових повісток за допомогою sms-повідомлень з використанням автоматизованої системи документообігу суду.

Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами та проведення судового засідання в режимі відеоконференції, ведення журналу та протоколу  судового засідання, поточний контроль якості звуку і відео та контроль працездатності технічних засобів відеозапису шляхом спостереження за їх роботою під час відеоконференції.

Надає довідки про участь присяжних у справі  із зазначенням кількості часу участі у розгляді справи.

Долучає до справи в хронологічному порядку  документи, отримані в ході судового розгляду (у порядку їх надходження), журнал судового засідання, вирок, рішення, постанову, ухвалу суду; продовжує нумерацію аркушів справи та опис документів, що містяться у справі.

Виготовляє копії судових рішень (рішення, вироки, постанови, тощо). За визначенням головуючого судді засвідчує копій судових рішень (документів) у судових справах (кримінальних провадженнях), які перебувають у його провадженні.

Виготовляє виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

Здійснює оформлення копій судових рішень та іншої креспонценції для направлення сторонам у справі та іншим учасникам справи, які беруть участь у справі відповідно до вимог процесуального законодавства. Обробляє вихідну кореспонденції по справам, які знаходяться в провадженні судді (підготовка листів, заповнення рекомендованих повідомлень, підписання конвертів тощо).

Здійснює оформлення судових справ (кримінальних проваджень) відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України,  передачу цих справ до канцелярії суду після розгляду справи суддею, передачу  архівних копій фонограм  до архіву суду у встановлені чинним законодавством строки.

Сканує матеріали судових справ (кримінальних проваджень) та приєднує їх до обліково-статистичної картки відповідної судової справи (кримінального провадження) в Автоматизованій системі документообігу суду в період перебування справи (кримінального провадження) в провадженні судді. Вносить до ОСК АСДС необхідну інформацію, що стосується розгляду судової справи під час перебування справи у провадженні відповідного судді  (призначення до підготовчого судового засідання, судового засідання, перенесення, відкладення, зупинення провадження, відновлення провадження тощо).

Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря щодо організації розгляду справ.

Виконує  інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря судового засідання.

Умови оплати праці

1) посадовий оклад 4250 грн;

2) надбавка за вислугу років, премія (у разі встановлення), інші надбавки та доплати відповідно до статей 52 Закону України «Про державну службу»;

3) надбавка за ранг державного службовця, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15 "Питання оплати праці працівників державних органів".

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строкове призначення на посаду (укладення контракту про проходження державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, затвердженого постановою КМУ від 22.04.2020 № 290).

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби:

1) заяву про участь у доборі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади;

2) резюме, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних  

посадах;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

      Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо). На електронні документи, що подаються для участі у доборі, накладається кваліфікований електронний підпис особи, яка бажає взяти участь у доборі.

Інформацію для участі у доборі приймається до 15.45 год.  25 вересня  2020 року через Єдиний портал вакансій державної служби: https://www.career.gov.ua/

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору

Гончарова Олена Олександрівна

(0627) 44 -17-74

inbox@arm.dn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

 Вища освіта, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" або відповідного професійного спрямування

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

4

Володіння іноземною мовою

Не потребує

   Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Необхідні особистісні якості

1)      відповідальність;

2)      наполегливість;

3)      вміння працювати з інформацією

4)      орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

5)      вміння вирішувати комплексні завдання

2.

Необхідні ділові якості

1)      вміння визначати пріоритети;

2)      оперативність;

3)     уміння працювати в команді;

3.

Уміння працювати з комп’ютером

Володіння комп’ютером на рівні користувача, вміння використовувати комп’ютерне обладнання  та програмне забезпечення, знання програм Microsoft Office (Word, Excel) , використовувати офісну техніку, навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання: 
Конституції України; 
Закону України “Про державну службу”; 
Закону України “Про запобігання корупції” та іншого законодавства

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

Закону України «Про державну службу»;

Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (із змінами), затвердженої наказом  Державної судової адміністрації України  від 20.08.2019  № 814;

Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 р.№ 30.